Een slimme productie = soepel programma: zo maken wij coverbands efficiënter voor jouw event

Waarom het in de  productie op locatie zo vaak misgaat bij coverbands

Een slimme productie = soepel programma: zo maken wij coverbands efficiënter voor jouw event. Steeds meer organisatoren herkennen het probleem: lange opbouwtijden van bands, ingewikkelde riders met oplopende extra kosten en enorme crews waardoor een programma onnodig stilvalt en duurder uitvalt dan verwacht. Op festivals, tentfeesten en bedrijfsfeesten is tijd en geld kostbaar. Denk bijvoorbeeld aan:

• Stilte in het programma, waardoor de sfeer en beleving tijdelijk wegvallen,
• Oplopende kosten voor extra benodigdheden qua techniek en crew,
• Backstage-chaos door te veel materiaal en mensen en te weinig ruimte,
• Minder beleving voor het publiek dat staat te wachten tijdens opbouw

Precies daarom pakken wij het bij ONLY BANDS anders aan. We hebben het afgelopen seizoen veel gesproken met boekers, organisaties en uiteraard de crew van onze bands. Daaruit blijkt dat met de juiste voorbereidingen een soepel verloop van ieder evenement gewaarborgd kan worden, zónder extreme kosten in de opbouw of extra crew.

Belangrijkste productietermen uitgelegd

In deze blog benoemen we best een aantal vaktermen waarbij we ons kunnen voorstellen dat deze niet voor iedereen duidelijk zijn. Daarom leggen we enkele begrippen graag aan je uit.

Loading Dock

De plek waar vrachtwagen of trailer kan lossen. Vaak op gelijke hoogte met de vrachtwagen of met een oprijlaan waarlangs alle materialen het podium opgerold worden. Hoe korter de afstand tot het podium, hoe sneller de opbouw. Bands met veel materiaal of een groot decor vragen vaak om een ruime loading dock. Wij houden het bewust compact: het liefst lossen we direct met de laadklep op het podium, of leggen we een ramp (aluminium loopplank) van de laadklep naar het podium. Dit voorkomt het tillen van zware flightcases van soms wel een paarhonderd kilo en zorgt ervoor dat er geen kostbare tijd verloren gaat. Een tip van onze kant: zorg dat de vrachtwagen zo dicht mogelijk en op gelijke hoogte bij het podium kan komen.

Side-Stage

De ruimte naast het podium waar apparatuur wordt voorbereid. Onze bands werken met vaste setups waarmee ze minimale ruimte nodig hebben, ideaal voor drukke festivalpodia. Vrijwel alle bekabeling en microfoons zijn voorbereid, waardoor de opbouw slechts beperkt is door het uitrollen van enkele dikke multikabels. Een groot deel van de microfoons is draadloos, wat inhoudt dat aan de zijkant van het podium een grote flightcase staat dat voorzien is van alle zenders, ontvangers en aansluitpanelen.

Change-over

De tijd die nodig is om van band te wisselen. Bij sommige bands loopt dit op tot wel drie uur. Bij ONLY BANDS hebben we records gehad van onder de 6 minuten; volledig speelklaar, mét linecheck. Dat komt doordat we vooral zorgen voor ideale omstandigheden: al tijdens de act die voor de band geprogrammeerd staat (bij voorkeur een artiest of DJ-act, deze hebben in principe geen grote materialen op het podium) zorgen we ervoor dat onze apparatuur backstage klaar staat om het podium opgerold te worden. Het drumstel wordt dan opgebouwd en compleet voorzien van microfoons en bekabeling het podium opgerold, evenals decorstukken. De flightcases met alle infra en aansluitpanelen staan dan aan de zijkant al kant-en-klaar opgebouwd en voorbereid.

Rider

Het document met technische en hospitality-wensen. Andere bands komen soms met wel 10 pagina’s aan eisen. Wij hebben veel aandacht besteed aan onze riders door ze beknopt, helder en realistisch te houden. Geen verrassingen, maar ook geen overbodige kosten of onnodige eisen. Wij adviseren om de riders altijd direct door te sturen naar de lokale leverancier voor licht en geluid, zodat zij tijdig kunnen meedenken en indien nodig contact kunnen opnemen met onze crew.

Soundcheck of line-check

Om er zeker van te zijn dat alle instrumenten te horen zijn en op de juiste manier zijn afgesteld qua geluid, houden bands altijd een soundcheck of line-check. Bij een soundcheck worden alle losse microfoons en instrumenten stuk voor stuk en hoorbaar getest. Men begint vaak bij de bassdrum van het drumstel en eindigt met de vocalen en een ‘totaaltje’, waarbij de band vaak al één of twee nummers speelt.

Soms is er geen tijd of gelegenheid voor een uitgebreide soundcheck, bijvoorbeeld bij een doorlopend programma. Dit zien wij ook steeds vaker, waarop we onze bands zodanig ingericht hebben dat een line-check ook volstaat: hierbij doen we een snelle check of er een signaal binnenkomt op alle kanalen van de mengtafel, zonder dat de hele band al op het podium staat. Het publiek hoort hier niets van en merkt een line-check vaak niet eens op. Doordat onze bands met vaste apparatuur en crew toeren, staan de belangrijkste instellingen al opgeslagen in de mengtafel, waardoor de geluidsman slechts kleine aanpassingen hoeft te maken per locatie. Dit doet hij of zij dan ook in de eerste paar nummers van het optreden.

ONLY BANDS denkt mee in productionele uitdagingen

We luisteren naar organisatoren en anticiperen op de problemen en uitdagingen waar zij mee te maken krijgen. We zagen de frustratie over lange opbouwtijden en onnodig grote crews en hebben onze complete werkwijze daarop afgestemd.

Korte opbouwtijden door slimme showdesigns

Bands zoals BTMS, THE ROUSERS, STILL BLUE en Q5 NEW STYLE spelen met:

• voorgepatchte systemen in één grote flightcase aan de zijkant van het podium,
• een compacte backline die, geheel voorbereid, rollend het podium op komt,
• vaste technische workflows met het uitrollen van enkele multikabels,
• vooraf ingeregelde monitor systemen en draadloze microfoons,
• plug-and-play podiumopstellingen en decors.

Daardoor staan ze, wanneer de omstandigheden juist zijn, binnen no-time speelklaar, ongeacht het festival of de feesttent.

Extreem snelle change-overs (soms < 6 minuten!)

Onze bands gebruiken roll-in systemen, voorbereide presets, en minimale podiumwissels. Terwijl de voorgaande act afbouwt, staat onze show letterlijk al klaar om naar binnen te rollen. De shows van onze band zijn daarmee volledig tour-proof en geschikt voor festivals of totaalprogramma’s met een korte ombouwtijd.

Compacte, efficiënte crews

Geen mega team, geen onnodige productionele overhead.
Onze crew is:

• zo klein als mogelijk en zo groot als nodig voor de band,
• ervaren, gespecialiseerd en vakkundig,
• perfect op elkaar ingespeeld.

Korter op locatie aanwezig = lagere kosten voor de organisator

Waar andere bands en crews soms al uren voor hun optreden rondhangen aanwezig zijn voor opbouw, soundcheck en show, maken wij onze planning zó dat onze bands én crew exact weten wanneer ze op locatie terecht kunnen voor een snelle opbouw. Bij voorkeur zo kort mogelijk van tevoren, zodat lange werkdagen voorkomen worden. Wanneer het dan toch nodig is dat de band al (ruim) eerder dan gepland klaar moet staan, hebben we bij het aannemen van de boeking al uitvoerig overleg met de opdrachtgever zodat we een vlekkeloos verloop van het programma kunnen garanderen. Zonder verrassingen.

➡️ Minder wachturen = lagere kosten voor onze opdrachtgevers.
➡️ Maximale efficiëntie zonder aan showkwaliteit in te leveren.

Coverbands met shows die gebouwd voor festivals

Onze coverbands brengen grote energie zonder grote productie-eisen. Denk aan:

• high-end licht, decor en FX dat direct integreert met festivalsets,
• Vooraf ingestelde setups met bekabeling en volledig tour-proof,
• Indrukwekkende , slim doordachte showdecors met korte opbouwtijd,
• Podiumopstellingen die binnen minuten aansluiten op bestaande festivaltechniek.

Het resultaat? Een volle bak energie, zonder dat je productie vastloopt.

Waarom onze coverbands jouw event beter maken

• Jouw programma blijft dynamisch, strak en zonder stiltes.
• De crew werkt rustiger en efficiënter met veel minder druk.
• Je voorkomt hoge kosten door onnodige wachturen of extra personeel.
• Het publiek beleeft een non-stop flow van acts zonder ‘dode lucht’.
• Je werkt met bands die festivaldenken, niet met onmogelijke riders.

Kortom: bij ONLY BANDS boek je niet zomaar een coverband: je boekt een ervaren en professioneel geoptimaliseerde live-act, klaar om jouw evenement soepel te laten verlopen en spectaculair te maken.

Wil je ook een productie zonder stress, hoge kosten of lange change-overs?
Ontdek onze coverbands voor festivals of neem contact op met Rick om de vele mogelijkheden te bespreken. We denken graag mee hoe we jouw event strakker, sneller en nóg energieker kunnen maken.