Coverband boeken voor een tentfeest

Dat hangt vooral af van je publiek, het aantal bezoekers, de gewenste sfeer, de rest van de programmering en het budget. Een breed dorpsfeest vraagt vaak om een andere band dan een jongerenavond of een grote zaterdagavond. ONLY BANDS kijkt daarom eerst naar het evenement en adviseert vervolgens welke bands uit het roster het beste aansluiten.

De kosten van onze coverbands voor een tentfeest of dorpsfeest zijn overal gelijk en worden vooraf besproken. Of je nu rechtstreeks bij ONLY BANDS boekt, of via een tussenpersoon van een boekingskantoor; alle bureaus hanteren dezelfde prijzen. De meeste van onze bands werken met twee vaste prijzen: inclusief eigen techniek, of op basis van inprikken op het aanwezige licht en geluid. (We maken hierbij gebruik van de techniek die reeds op locatie aanwezig is).

Bij ONLY BANDS werken we met transparante all-in prijzen, zodat je vooraf weet wat de totale kosten zijn. Eventuele extra’s, zoals aanvullende techniek of afwijkende speeltijden, worden altijd vooraf besproken. ONLY BANDS is door de Buma gemachtigd om auteursrechten direct af te dragen voor openbare evenementen. Dit is een vast percentage van 7% over de uitkoopgage, vermeerderd met 21% BTW. Ook dit zijn vaste bedragen die we overzichtelijk vermelden op onze overeenkomsten en facturen.

Wat kost een coverband voor je tentfeest? De kosten van een coverband voor je tentfeest hangen af van factoren zoals de grootte van de band, speelduur en extra’s zoals licht en geluid. Gemiddeld ligt het budget tussen de € 3.500 en € 7.500. Bij ONLY BANDS is het mogelijk om bands te boeken op inprikbasis, maar ook inclusief licht en geluid tot meer dan 10.000 bezoekers of met uitgebreide special effects. Laat ons jouw wensen weten en wij zorgen ervoor dat je altijd de beste prijs-kwaliteitverhouding krijgt.

Of licht en geluid inbegrepen zijn, verschilt per evenement. De coverbands van ONLY BANDS spelen probleemloos op bestaande festival- of tenttechniek (inprikbasis). Tevens kunnen onze bands zelf een complete licht- en geluidsshow meenemen. Dit bespreken wij altijd voorafgaand aan het bevestigen van de boeking, zodat daarover geen onduidelijkheden ontstaan.

Wij adviseren altijd welke oplossing het beste past bij jouw evenement, podium en budget en stemmen dit af met de band én eventuele techniekleveranciers. Hiervoor hanteren wij overzichtelijke technische riders, waarop alle benodigdheden duidelijk opgesomd staan.

Bij inprikken gebruikt de band de professionele licht- en geluidstechniek die al op het evenement aanwezig is. De band neemt de afgesproken eigen backline, instrumenten en andere benodigde onderdelen mee en sluit aan op de bestaande productie. Dit is vooral interessant bij meerdaagse evenementen of programma’s met meerdere acts.

De speelduur verschilt per band en concept. Sommige bands spelen twee langere sets, terwijl andere acts zijn ontwikkeld als één doorlopende show. De actuele speelduur wordt per band aangegeven en bij de boeking vastgelegd, zodat deze goed binnen de programmering van het tentfeest past.

Dat verschilt per productie. Een compacte band die inprikt op aanwezige techniek kan doorgaans sneller speelklaar zijn dan een act met eigen decor, video of uitgebreide showproductie. De benodigde opbouw- en change-overtijd staat in de technische informatie van de betreffende band en wordt vooraf afgestemd.

Onze bands staan erom bekend dat zij geschikt zijn voor snelle change-overs, zoals deze steeds vaker gevraagd worden bij o.a. festivals of doorlopende programma’s in een feesttent. We informeren je er graag over bij het aannemen van de boeking.

De benodigde podiumruimte verschilt per band. Een vijfmansformatie heeft andere eisen dan een grote bezetting of een act met eigen decor en showelementen. Bij een aanvraag kunnen we de actuele technische rider en de minimale podiumvereisten van de gekozen band aanleveren.

Voor populaire zaterdagen, feestdagen en drukke weekenden in het voorjaar en de zomer is vroeg oriënteren verstandig. Veel organisatoren starten al met de programmering van het volgende jaar kort na hun huidige editie. Later boeken kan uiteraard ook; de keuze wordt dan vooral bepaald door welke bands nog beschikbaar zijn.

Bij een dorpsfeest is het publiek vaak breed samengesteld. Een veelzijdige band met veel herkenning kan dan goed werken. Heeft het evenement juist een duidelijke jongerendoelgroep of een specifiek thema, dan kan een uitgesprokener concept sterker zijn. ONLY BANDS adviseert daarom op basis van doelgroep en programma in plaats van één band standaard als beste keuze aan te wijzen.

Ja. Bij tentfeesten staan coverbands regelmatig in een programma met artiesten, DJ’s of andere live-acts. Dan zijn vooral speelduur, opbouwtijd, change-over en technische aansluiting belangrijk. We kunnen vooraf afstemmen hoe de band het beste binnen de bestaande productie en timetable past.

Ja. Geef ons de datum, locatie, het verwachte aantal bezoekers, de leeftijd en samenstelling van het publiek, de globale line-up en het beschikbare budget. Daarmee kunnen we gericht adviseren welke bands uit het roster inhoudelijk en productioneel logisch zijn.

Ja. Alle coverbands binnen het aanbod van ONLY BANDS worden exclusief door ONLY BANDS vertegenwoordigd. Daardoor hebben we rechtstreeks inzicht in beschikbaarheid, opties, actuele prijzen, productie en ontwikkelingen binnen de bands.

Ja. Exclusieve vertegenwoordiging betekent niet dat je jouw vaste partner hoeft over te slaan. ONLY BANDS werkt samen met professionele boekingskantoren en evenementenbureaus. Een aanvraag kan in veel gevallen gewoon via die partij verlopen, waarbij ONLY BANDS het exclusieve boekingskantoor van de band blijft.

Ja. Dezelfde expertise is relevant voor onder andere dorpsfeesten, feestweken, kermissen, zomerfeesten en vergelijkbare evenementen. De belangrijkste vraag blijft welke band het beste aansluit bij het publiek, de programmering en de technische mogelijkheden van het evenement.