Alle coverbands binnen het aanbod van ONLY BANDS worden exclusief door ONLY BANDS vertegenwoordigd. Dat betekent dat aanvragen, beschikbaarheid, opties en boekingen centraal via ons kantoor lopen. Voor organisatoren en professionele partners heeft dat een belangrijk voordeel: de informatie komt rechtstreeks vanuit de bron. We hebben actuele kennis van:

• beschikbaarheid en opties;
• actuele gages;
• technische mogelijkheden;
• speelduur;
• showproductie;
• podium- en productievereisten;
• ontwikkelingen binnen de band;
• planning en logistiek.

We hoeven daarvoor niet eerst bij verschillende partijen informatie op te vragen.
ONLY BANDS vormt de directe verbinding tussen opdrachtgever en band.

Wat verzorgt ONLY BANDS rondom een bandboeking?

Een professionele bandboeking bestaat uit meer dan het vastleggen van een datum. ONLY BANDS verzorgt vanuit het boekingskantoor de zakelijke en productionele afhandeling rondom de optredens van onze bands. Daaronder vallen onder andere:

• aanvragen verwerken;
• beschikbaarheid controleren;
• opties beheren;
• offertes opstellen;
• prijsafspraken vastleggen;
• contracten verzorgen;
• informatie over speelduur en show verstrekken;
• technische riders beschikbaar stellen;
• productionele informatie afstemmen;
• planning en logistiek coördineren;
• contact onderhouden met opdrachtgever en band.

Daarmee is er gedurende het hele traject één centraal aanspreekpunt.

Beschikbaarheid en optiebeheer

De agenda’s van onze bands worden centraal vanuit ONLY BANDS beheerd. Daardoor hebben we direct inzicht in beschikbaarheid en bestaande opties. Wanneer een organisator interesse heeft in een datum, kunnen we afhankelijk van de situatie een optie plaatsen. Ontstaan er meerdere aanvragen voor dezelfde datum, dan bewaken we de volgorde van de opties en communiceren we hierover met de betrokken partijen. Dat voorkomt onduidelijkheid en zorgt ervoor dat zowel band als organisator weet wat de status van een datum is. Na een definitieve bevestiging wordt de boeking vastgelegd en begint de verdere voorbereiding richting het optreden.

Offertes en contracten

Bij een definitieve bandboeking moeten afspraken duidelijk zijn. ONLY BANDS verzorgt daarom de offerte- en contractafhandeling rondom de bands die wij vertegenwoordigen. Daarin worden de relevante afspraken rondom het optreden vastgelegd, zoals:

• datum en locatie;
• gage;
• speelduur;
• planning;
• techniek;
• eventuele eigen productie;
• transport;
• hospitality;
• overige productionele afspraken.

Zo beschikken opdrachtgever, band en betrokken productiepartijen over dezelfde informatie.

Productionele afstemming

Na de boeking blijft ONLY BANDS betrokken. Richting het evenement stemmen we waar nodig de productionele zaken af met de organisator, het evenementenbureau, de locatie of de technische leverancier. Denk aan technische riders, podiumafmetingen, licht en geluid, eigen showelementen, opbouwtijd, change-overs en planning. Omdat we de producties van onze eigen bands goed kennen, kunnen we snel schakelen wanneer er vragen vanuit productie of techniek ontstaan. Een boeking is voor ons pas goed geregeld wanneer ook achter het podium duidelijk is wat er moet gebeuren.

Bandboekingen en bandmanagement onder één dak

ONLY BANDS combineert bandboekingen en bandmanagement. Dat is een bewuste keuze. Doordat we dagelijks contact hebben met organisatoren, programmeurs, evenementenbureaus en boekingskantoren zien we rechtstreeks wat er in de markt gebeurt.

We zien welke bands worden aangevraagd, welke concepten aanslaan, welke producties praktisch goed werken en waar nieuwe kansen ontstaan. Die informatie gebruiken we binnen het management van onze bands. Andersom zorgt onze betrokkenheid bij het management ervoor dat het boekingskantoor precies weet wat er binnen een band speelt: van veranderingen in de show en techniek tot positionering en prijsontwikkeling. Management voedt boekingen. Boekingen voeden management.

MEER OVER BANDMANAGEMENT

Samenwerken met evenementenbureaus en boekingskantoren

Dat onze bands exclusief door ONLY BANDS worden vertegenwoordigd, betekent niet dat een organisator zijn vaste boekingspartner hoeft over te slaan. Integendeel. We werken graag samen met professionele evenementenbureaus, productiebedrijven en collega-boekingskantoren.

Werk je als organisator al jarenlang met een vaste partij? Dan kan een band uit ons roster in veel gevallen gewoon via die partij worden aangevraagd en geboekt. ONLY BANDS blijft daarbij het exclusieve boekingskantoor van de band en stemt de benodigde informatie rechtstreeks af met de betrokken professionele partner.

Voor evenementenbureaus en boekingskantoren betekent dit:

• rechtstreeks contact met het vertegenwoordigde boekingskantoor;
• actuele beschikbaarheid;
• duidelijke prijsinformatie;
• korte communicatielijnen;
• actuele technische informatie;
• professionele contract- en productieafhandeling.

Uiteindelijk hebben we allemaal hetzelfde belang: een boeking die van kantoor tot podium goed geregeld is.

Een gespecialiseerd boekingskantoor voor coverbands

ONLY BANDS heeft bewust gekozen voor specialisatie. Geen artiesten, DJ’s, sprekers en honderden verschillende acts door elkaar. Coverbands zijn onze corebusiness. Daardoor kunnen we onze aandacht richten op één specifieke markt en de bands die daarin actief zijn. We kennen hun shows, producties, agenda’s en ontwikkeling en onderhouden rechtstreeks contact met de organisatoren en professionele partijen die deze bands boeken. Die focus vormt de basis van ONLY BANDS: Geen honderd bands. Wel de juiste.

MEER OVER ONLY BANDS

Onze coverbands

Alle coverbands binnen het roster van ONLY BANDS worden exclusief door ons vertegenwoordigd. Iedere act heeft daarbij zijn eigen concept, doelgroep, productie en positie in de markt. Wil je zien welke bands momenteel binnen het roster van ONLY BANDS vallen?

BEKIJK ALLE COVERBANDS

Wil je een coverband boeken?

Ben je niet op zoek naar informatie over onze bandboekingen als dienstverlening, maar wil je een coverband vinden en boeken voor jouw evenement? Daarvoor hebben we een aparte centrale pagina. Daar lees je welke band bij jouw evenement past, waar je op moet letten, welke mogelijkheden er zijn en hoe het boeken van een coverband via ONLY BANDS werkt.

ALLES OVER EEN COVERBAND BOEKEN

Contact over bandboekingen

Heb je een zakelijke vraag over één van onze bands, een bestaande optie of boeking, een samenwerking of een productionele kwestie? Neem rechtstreeks contact op met ONLY BANDS. Ook evenementenbureaus en collega-boekingskantoren kunnen rechtstreeks contact opnemen voor beschikbaarheid, prijzen en informatie over onze bands.

ONLY BANDS – Next Generation Live

BEKIJK ONZE COVERBANDS

NEEM CONTACT OP

Rick van der Graaf
ONLY BANDS
0523 208 444
info@onlybands.nl